通勤手当の関連業務を省力化できる
駅すぱあと 通勤費Web

業務改革で“時間”も“働き方”も効率化

「駅すぱあと 通勤費Web」は、通勤手当の申請・管理業務をシステム化することで、業務の効率化と労働時間の削減を実現します。
これにより、採用活動や社内研修の企画・実施、社内規定の整備・見直しなど、総務・人事部門の重要な業務、本来時間を割くべき業務に集中できる環境を作り出すことができます。

通勤手当の管理をシステム化することのメリットや具体的なステップなど、詳細はe-bookにもまとめましたので、ぜひご覧いただければ幸いです。

通勤費申請・管理の「運用の提案」で導入までの諸々をサポート

■貴社に合わせた機能を組み合わせたご提案
「駅すぱあと」の機能とデータを最大限に活用し、オフィスの精算業務を飛躍的に効率化するソリューションサービスを行っています。たとえば、地図を使って住所から通勤経路の申請をしたい、通勤管理業務を手軽に利用できるクラウドサービスを利用したい、払戻しなどの通勤管理業務を軽減したいなど、貴社のニーズに合わせた柔軟な機能の組み合わせをご提案します。

■ミニマムスタートのご提案
最小限での機能で導入し、貴社の運用にマッチするか、使い勝手はどうかなどを確認していただき、そこで問い合わせや問題点を整理・解決します。その後、全社展開の際に「FAQ」や「トラブル対処法」として公開し、スムーズな導入を実現します。

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「通勤費Web」複数の移転候補地の従業員の通勤時間、通勤費の変動が分かる「通勤経路のシミュレーション」を無料でご利用いただけます。
これにより、可視化しづらかったコストの計算が簡単に算出する事ができ、移転の判断がつきやすくなります。
移転シミュレーション専用の「通勤費Web」に「社員の自宅の最寄り駅」情報のCSVをインポートし、事業所の候補の最寄り駅を入力するだけで「定期代」「通勤時間」のシミュレーション可能です。

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主な機能

• 申請・承認機能

  ユーザーにて通勤経路を申請し、承認者にて申請された通勤経路を、支給情報を設定した上で承認を行います。

• 最適経路検索

  全職員の自宅住所と勤務先の住所で『駅すぱあと』探索。支給情報ファイル取り込み可能。

• 払い戻し計算

  一括処理、個別処理、csvでの処理などさまざまな方法に対応。

• 支給規定の設定

  支給規定設定画面で、1ヶ月の出勤日数、支給方法、支給年月自動設定などが設定できます。

• 自動車・歩行者・自転車ルートの
  自動検索

  自動車・歩行者なども最適な通勤ルートを検索し、地図表示できます。

• CSVファイル出力

  外部システムとの連携の為に、CSVファイル出力可能です。
  ＜出力可能ファイル＞
  給与ファイル（合計）・給与ファイル（詳細）・給与ファイル（月割・通勤費明細ファイル

• 機能一覧

動作環境

導入事例

• 

  株式会社ABC Cooking Studio様

  社員2,000名を対象にしたシステム導入で、約2割の通勤費削減を実現！

  通勤費Web

• 

  菅波楽器株式会社様

  1日半強かかっていた、定期変更の確認作業が不要に！

  通勤費Web

• 

  アルヒ株式会社様

  管理業務に約4日かかっていたのが、システム導入後は約半日で業務が完了。

  通勤費Web

• 

  株式会社タナックス様

  公共交通の通勤費支給額が約12％削減と予想を超えた効果。支給業務に最適で使いやすさとサポート力が導入の決め手。

  通勤費Web

• 

  東京ガスｉネット株式会社様

  本社移転にともない、社員の通勤経路が一斉変更。「繁忙期」に向け、通勤費管理業務の分散化を実現。

  通勤費Web

• 導入事例

ご利用の流れ

システム利用開始までの流れ

システム導入までのステップ