精算業務支援サービス
駅すぱあと 通勤費Web
精算業務支援サービス
駅すぱあと 通勤費Web
駅すぱあとによる正確な経路検索と、クラウドシステムならではの利便性で、人事・総務ご担当者様の業務効率化に貢献します。
「駅すぱあと 通勤費Web」について
通勤費の申請から承認まで支給経路をクラウド上で確定
「駅すぱあと」の経路検索により、従業員の皆様の利便性と公平性を考慮した通勤経路を算出します。
承認においては、貴社独自の支給規定をあらかじめ設定でき、規定に則った申請を自動で判定。
通勤手当に関する様々な業務を通勤費Webに集約でき、申請内容の確認や社内規定の調べ直しなどの管理業務から人事・総務ご担当者様を解放します。
払戻計算・運賃改定による最新情報をシステム上で簡単反映
異動や引越のタイミングで経路変更の申請があった場合も、定期券の払戻計算を自動で行います。
「駅すぱあと」が保有している運賃等の情報は毎月数度更新されるため、運賃改定対象者の通勤費は本人からの申請や管理者側での調査を行わなくても、支給のタイミングで新しい運賃に置き換わっていきます。
また、課税額や月割額の計算もシステムが自動で行うため、従来の確認や計算などの作業を大幅に軽減します。
給与計算・勤怠管理など多数の他社システムと連携可能
「通勤費Web」は、専用のPCやソフトウェアの導入が不要なクラウドサービスのため、貴社の事業へスピーディーに導入いただけます。
また、既に導入されている給与計算システムや勤怠管理システムなど、多数の他社サービスとの連携が可能で、併用によりさらに利便性の向上が期待できます。
導入メリット
メリット1理想的な通勤費業務のために開発したシステム
1988年に誕生した交通機関の最適経路を提供する日本初の案内ソフト「駅すぱあと」。電車やバスなどの乗換案内だけでなく様々な分野をリードしてきたナレッジが「通勤費Web」にも集約されています。
通勤費を知り尽くしたスペシャリスト集団が、理想の業務から逆算し、最適なプロダクトを設計。わかりやすさや使いやすさはもちろん、本当に必要な機能のみを厳選し、運用のしやすさを第一に考え、開発しています。
メリット2最適な「通勤費Web」の運用を導入前から徹底サポート
組織の体制や通勤手当の支給規定などによって、各社ごとに異なる管理業務の課題を解決。通勤費管理における豊富なナレッジを有するプロフェッショナルが、貴社にとって最適な「通勤費Web」の運用方法をご提案します。
現状のヒアリングにより、課題の洗い出し、最適な運用方法のご提案、導入サポートから、導入後のケアにいたるまで安心してお任せいただけます。
メリット3通勤費業務を効率化し、コア業務や働き方改革に貢献
「通勤費Web」は、通勤費業務にかけていた時間が4分の1程度まで削減できたというお声を利用者から頂くなど、業務効率化に高く貢献します。
あらゆる手入力作業や目視での確認作業をシステム化することで、属人化からの脱却やスピーディーな共有・引き継ぎを実現。通勤費業務の効率化により、コア業務への注力や働き方改革など、様々な組織強化とコストダウンに貢献します。
主な機能
申請・承認
従業員からの申請時に、あらかじめ設定した支給規定に則った経路案内が行えます。支給規定に則った経路のみ申請されるため承認時の負担が軽減されます。
経路規定・最寄駅条件
通勤の所要時間や乗り換え回数、定期代の上限率、バスの利用条件など、様々な項目で貴社独自の支給規定を設定できます。
自動払戻計算
異動や転居に伴う定期券の払い戻し計算を自動で行います。
運賃改定
運賃改定の際に自動で最新の金額にて支給することが可能です。社員からの申請や、管理者側での調査が不要となります。また、改定前の運賃で支給した後に差額分を支給する機能もございます。
給与連携出力
支給月にあわせた支払データのcsv出力が可能なため、給与システムへの反映が簡単にできます。支給額はもちろん非課税限度額の計算や、各種社会保険料算定用の月割額を出力することも可能です。
勤怠日数取込
定期代に限らず、出勤日数に応じた実費支給も可能です。勤怠が締まった後にCSVファイルで日数を取り込めば、支給額が算出されます。実費支給者も含めた一元管理により、常に正しい金額で支給につなげることが可能です。
価格(料金・プラン)
貴社のご状況をヒアリングの上で、最適なプランと料金をご案内いたします。お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。
ご利用までの流れ
運用開始まで、担当者がしっかりとサポートいたします。
評価版にて使用感をお試しいただき、本番環境に通勤費にかかわるデータ登録を済ませた後、本番運用開始となります。
- STEP 01
ヒアリング・運用提案 - STEP 02
お見積もり・お申し込み - STEP 03
初期設定・データ移行 - STEP 04
本番運用開始
動作環境
| 対応端末 | 「通勤費Web」はパソコンからウェブブラウザを介してご利用いただけます。 なお、ご利用の際はJavaScriptを有効にしてください。 |
| 動作確認ブラウザ | Google Chrome 最新版 Microsoft Edge 最新版 |
よくあるご質問
| Qどのような探索結果が出てくるか気になります。 |
| A無償の評価環境をご提供いたしますので、導入前にシステムの操作感をお試しいただくことが可能です。 |
| Q運用開始まで、どのくらいかかりますか？ |
| Aご発注から最短で1ヶ月ほどで運用開始となります。 |
| Qパソコンの操作に慣れていない社員でも申請できますか？ |
| Aシンプルな操作でどなたでも迷わず申請できますので、ご安心ください。 |
トライアル申込
製品評価版・無料トライアルのお申込み
お申込みから１ヶ月間の無料トライアルを受け付けております。「通勤費Web」の使いやすさをお確かめください。
公式サイトはこちら
詳しい製品の内容や、導入事例はこちらからご確認ください。
関連商品
駅すぱあと(Windows)/ライセンスパック
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1988年に「駅すぱあと首都圏版（MS-DOS）」が発売されて以来、路線検索ソフトの定番として常に進化を続けてきました。
駅すぱあとネットワーク
「駅すぱあと ネットワーク」は「駅すぱあと(Windows)」をファイルサーバーにインストールすることで、契約ユーザー数まで同時アクセスができる製品です。様々な検索機能、全国の豊富な路線情報、抜群のユーザーインターフェースで路線検索を強力にバックアップします。
駅すぱあとイントラネットVer.2
CGIインターフェースを用いて、申請・管理業務の社内システムとも連携可能。ブラウザ経由でPCの機種を問わずご利用いただけます。社内システムと連携すれば経費申請・管理を飛躍的に効率化！「単体利用」と「システム連携」どちらも選べます。