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精算業務支援サービス
各製品機能一覧

精算業務を支援する「通勤費管理システムVer.2」「通勤費申請Web」「旅費交通費精算Web」
3製品の機能をまとめました。製品選びの参考にご覧ください。

通勤費申請Web

機能階層 機能概要
(ログイン画面) ログイン ログイン
パスワードの設定 メールアドレス認証によりパスワード設定画面のURLを記載したメールを送信
(右上メニュー) ヘルプ ヘルプを表示
個人設定 自身のメールアドレス・パスワードを変更
ログアウト ログアウト
申請 申請する 推奨経路 最適経路探索結果から選択して申請
駅すぱあと(住所) 登録されている勤務先住所と自宅住所から駅すぱあとで探索した経路で申請
駅すぱあと(駅) 駅名を指定し駅すぱあとで探索した経路で申請
その他バス 駅すぱあとで未対応のバス路線を申請
交通用具 交通用具の申請
その他 公共交通機関・交通用具以外の申請
記入中 申請を取消した明細を編集・削除できる
差戻し 差戻された明細を再度編集して申請、削除できる
申請中 申請中の明細を確認・取り消しできる
承認済の定期 承認された明細の内容を確認
職員を選択して登録 承認権限を持っているユーザーの経路を登録、承認
承認 承認する 承認 申請された通勤経路を、支給情報を設定した上で承認
否認 申請された通勤経路を否認
削除 申請された通勤経路を差戻さずに削除
承認一覧 承認した明細の一覧を表示
ファイル出力 通勤費明細ファイル出力 承認済の明細を、出力項目を選択してCSVファイルで出力
通勤費管理システム連携ファイル出力 XML 承認済の明細を、通勤費管理システムで取り込める形式で出力
CSV 取り込む前に内容を確認したい場合などにCSV形式で出力
管理 マスター管理 職員情報メンテナンス 編集 登録されている職員のメールアドレス・権限・パスワードを変更
CSVでメンテナンス 登録されている職員のメールアドレス・権限・パスワードをCSVファイルの取込によって変更
事業所最寄駅編集 最寄駅編集 事業所の最寄駅を編集
事業所追加 事業所を追加
バスマスタ編集 バスマスター編集 バス会社情報の追加・変更・削除
バスカードマスタ編集 各種バスカードの追加・編集・削除
バス定期計算式編集 標準で用意されている式以外の定期券計算式を追加、編集、削除
バス関連ファイル取得 『駅すぱあと』の対応バス会社が増えた際などにヴァル研究所が配布する「バスマスター」「バスカードマスタ」を取り込む
交通用具マスタ編集 交通用具マスタを編集
マスターファイル取得 職員マスタ 職員マスタのCSVファイルを取り込む
事業所マスタ 事業所マスタのCSVファイルを取り込む
バス関連マスタ 通勤費管理システムから出力したバスマスタ、バス計算式マスタ、バス登録式マスタ、バス払戻式マスタ、バスカードマスタ、登録クラス管理マスタ、払戻クラス管理マスタのXMLファイルを取り込む
交通用具関連マスタ 通勤費管理システムから出力した交通用具マスタ、交通用具通勤費種別マスタ、交通手段マスタ、利用者区分マスタのXMLファイルを取り込む
環境管理マスタ 通勤費管理システムから出力した環境管理マスタのXMLファイルを取り込む
環境設定 システム全体に関わる共通設定
探索条件設定 駅すぱあと探索条件 『駅すぱあと』探索する際の条件設定
地図探索条件 地図探索をする際の交通手段ごとの時速や探索ルートなどを設定
自宅最寄駅条件 自宅最寄駅の条件設定
事業所最寄駅条件 事業所最寄駅の条件設定
支給規程設定 通勤費の支給規程を設定
お知らせ設定 トップページに表示するお知らせを編集
最適経路探索 最適経路探 探索予約 全職員の自宅住所と勤務先の住所で『駅すぱあと』探索。支給情報ファイル取り込み可能
ダウンロード CSV 最適経路探索結果をCSV形式で出力
XML 最適経路探索結果をXML形式で出力
システム情報 システム情報 契約内容やシステム・駅すぱあとSDKのバージョンを表示

赤字:要管理者権限
青字:要承認者OR管理者権限

通勤費申請Web

通勤費管理Web

メニュー1 メニュー2 機能名(画面名) 機能概要
随時処理 通勤費明細編集 通勤費明細 社員情報の表示。
社員の通勤費明細を表示。
表示されている通勤費明細を全て継続停止。
表示されている通勤費明細を全て削除。
通勤費明細登録 通勤費明細の登録(駅すぱあと)
通勤費明細の登録(その他バス(駅すぱあと未対応のバス))
通勤費明細の登録(交通用具)
通勤費明細の登録(その他)
通勤費明細の登録(その他交通機関)
支給区分・通常(定期券/バスカード)による登録
支給区分・日払いによる登録
支給区分・実費による登録
日割による登録
路線図から通勤費明細の登録。(駅すぱあと)
通勤費明細編集 通勤費明細の払戻(通常)
通勤費明細の払戻(日割)
通勤費明細の払戻(旬割)
通勤費明細の払戻(全額)
通勤費明細の払戻(直接入力)
通勤費明細の払戻取消
通勤費明細の変更(通常明細)
通勤費明細の変更(払戻明細)
通勤費明細の変更(差額明細)
通勤費明細の削除
全件払戻 通勤費明細の一括払戻。(通常/旬割/直接入力)
払戻の分割/合算指定(はさみ)
通勤費明細履歴 社員の過去履歴(通勤費明細)を全て表示。(社員情報)
区間で通勤費明細を検索して表示。(同区間名検索)
路線名で通勤費明細を検索して表示。(同路線名検索)
会社名で通勤費明細を検索して表示。(同会社名検索)
表示内容をCSVに出力。
履歴明細の編集。(払戻/払戻取消/変更/削除)
給与情報 指定した年月の支給金額を表示。
指定した年月の払戻金額を表示。
指定した年月の月割金額を表示。(計算方法4種類)
指定した年月の帳票(通勤費明細)をExcelにて作成。
帳票出力 帳票出力 通勤費明細(個人帳票)をExcelにて作成。(出力対象/出力条件指定)
支給明細一覧をExcelにて作成。(出力対象/出力条件指定)
ファイル出力 ファイル出力 指定した年月の支給金額をCSVにて出力。(給与ファイル出力(合計))
指定した年月の「交通機関1・3・6ヶ月」、「交通用具」、「その他」の支給金額をCSVにて出力。(給与ファイル出力(詳細))
指定した年月(範囲指定可能)の月額をCSVにて出力。(給与ファイル出力(月割))
指定した年月に支給となる通勤費明細の情報をCSVにて出力。(通勤費明細ファイル出力)
年月を指定せずに最新の通勤費明細の情報をCSVにて出力。(通勤費明細ファイル出力)
ファイル入力 ファイル入力(その他明細) 「その他」の明細をCSVでまとめて登録できる
ファイル入力(払戻) CSVに社員IDを指定すると、その社員の通勤費明細をすべて払い戻す
期間処理 継続更新 継続更新 通勤費明細の利用終了日を指定して新たに更新作成
通勤費明細の種類(鉄道のみ/バスのみ等)を指定して新たに更新作成。
新たに更新作成する通勤費明細の支給年月指定。
継続対象の明細をCSVで出力(確認用で、実際の継続更新はしない)
継続更新結果 継続更新で発生したエラーを表示。
継続更新にて継続元と比較して「経路情報」「算出金額」「利用期間」に変更が生じた通勤費明細を表示。
エラー一覧をCSVにて出力。
運賃確認 運賃確認 駅すぱあとで再探索を行い、改定差額を確認する。(利用開始日は、駅すぱあとの版の前5ヶ月~後4ヶ月のみ指定可能)
運賃確認結果 運賃確認にて改定差額が発生した通勤費明細を表示。
改定差額を差額支給年月を指定して通勤費明細に更新。
運賃確認で発生したエラーを表示。
表示している一覧(差額/エラー)をCSVにて出力。
経路モニタリング 経路モニタリング 現在、使用している経路が最適か調べる。
承認ロック 承認ロック 申請Webで承認ができないようにする
マスター管理 社員情報 社員情報取得 CSVによる社員情報の取込 (申請Webのユーザー情報の項目も更新可。ただしユーザー情報は申請Webの職員情報メンテナンスでの更新機能もまだ残している)
支給設定 支給設定 1ヶ月の出勤日数の設定。
定期代上限率の設定。
支給方法の設定。(随時支給/6ヶ月支給/3ヶ月支給)
支給年月のデフォルト設定。(支給年月/払戻支給年月/差額支給年月)
支給限度額の設定。
月割計算の設定(月割開始月、月割計算方法)
現物区分の設定(ファイル出力、継続更新)
非課税限度額 非課税限度額 公共交通機関の非課税限度額を設定。
交通用具の非課税限度額(距離別)を設定。
バス バス一覧 駅すぱあとで対応していないバス会社の追加・編集・削除。
バス会社に対して登録情報(バスカード、登録式)を設定。
バス会社に対して払戻情報(払戻式、払戻手数料)を設定。
バスカード バスカード一覧 バスカード情報の追加・編集・削除。
バス登録式 バス登録式一覧 バス定期の登録式の追加、編集、削除。
バス払戻式 バス払戻式一覧 バス定期の払戻式の追加、編集、削除。
交通用具 交通手段 交通手段(自動車等)の追加・変更・削除。
利用者区分 利用者区分の追加・変更・削除。
交通用具 利用者区分ごとの交通手段に対する支給金額の設定(距離テーブル/距離単価)
その他交通機関 その他交通機関 その他交通機関の追加・変更・削除
システム ユーザー管理 ユーザー一覧 管理Webを利用するユーザー(管理者/担当者)の追加・編集・削除。
探索条件 駅すぱあと探索条件 駅すぱあとの探索条件の設定・初期化
項目名称設定 項目名称設定 項目名(社員情報/社員ID/社員名/所属ID/所属名)の変更
データバックアップ バックアップ データベースのバックアップを作成してダウンロード(XML形式)
ダウンロードしたバックアップをアップロードして、データベースをバックアップの時点に戻す
データ移行 データ移行 通勤費管理システムのバックアップを管理Webに移行
通勤費データ取込 通勤費データ取込 CSVから駅すぱあと、交通用具の明細を一括登録
システム情報 システム情報 契約情報(利用人数、利用期間)、駅すぱあとバージョンなどを表示
ヘルプ 操作マニュアル 操作マニュアルの表示
入門ガイド 導入前の初期設定など
運用マニュアル 作業の全体的な流れと各機能の概要

赤字:担当者機能
青字:管理者機能

通勤費管理Web

通勤費管理システムVer.2

随時処理 通勤費明細編集 通勤費明細 職員情報の表示。
職員の通勤費明細を表示。
表示されている通勤費明細を全て継続停止。
表示されている通勤費明細を全て削除。
通勤費明細登録 通勤費明細の登録。(駅すぱあと/その他バス(駅すぱあと未対応のバス)/交通用具/その他/その他交通機関) 購入日指定可能 IC運賃
通常(定期券/バスカード)、日払い、実費、日割による登録。
路線図から通勤費明細の登録。(駅すぱあと)
通勤費明細編集 通勤費明細の払戻。(通常/日割/旬割/全額/直接入力)
通勤費明細の払戻取消。
通勤費明細の変更。(支給年月/払戻支給年月/差額支給年月/備考のみ)
通勤費明細の削除。
全件払戻 通勤費明細の一括払戻。(通常/旬割/直接入力) ※通勤費明細毎の分割/合算指定可。
通勤費明細履歴 職員の過去履歴(通勤費明細)を全て表示。(職員情報)
区間で通勤費明細を検索して表示。(同区間名検索)
路線名で通勤費明細を検索して表示。(同路線名検索)
会社名で通勤費明細を検索して表示。(同会社名検索)
表示内容をCSVにて出力。
履歴明細と同じ内容で明細を登録。
履歴明細の編集。(払戻/払戻取消/変更/削除)
給与情報 指定した年月の支給金額を表示。
指定した年月の払戻金額を表示。
指定した年月の月割金額を表示。(計算方法4種類)
指定した年月の帳票(通勤費明細)をExcelにて作成。
帳票印刷 帳票印刷 通勤費明細(個人帳票)をExcelにて作成。(出力対象/出力条件指定)
支給明細一覧をExcelにて作成。(出力対象/出力条件指定)
ファイル出力 ファイル出力 指定した年月の支給金額をCSVにて出力。(給与ファイル出力(合計))
指定した年月の1/3/6ヶ月の利用期間別の支給金額をCSVにて出力。(給与ファイル出力(詳細))
指定した年月(範囲指定可能)の月額をCSVにて出力。(給与ファイル出力(月割))
指定した年月に支給となる通勤費明細の情報をCSVにて出力。(通勤費明細ファイル出力)
年月を指定せずに最新の通勤費明細の情報をCSVにて出力。(通勤費明細ファイル出力)
期間処理 継続更新 継続更新 通勤費明細の利用終了日を指定して新たに更新作成。 購入日指定可能
通勤費明細の種類(鉄道のみ/バスのみ等)を指定して新たに更新作成。
新たに更新作成する通勤費明細の支給年月指定。
継続対象の明細を出力。
継続更新結果 継続更新で発生したエラーを表示。
継続更新にて継続元と比較して「算出金額」「利用期間」に変更が生じた通勤費明細を表示。
エラー一覧をCSVにて出力。
運賃確認 運賃確認 駅すぱあとで再探索を行い、改定差額を確認する。(駅すぱあとの版の前5ヶ月~後3ヶ月のみ可能,任意の探索日指定可能)
差額明細 運賃確認にて改定差額が発生した通勤費明細を表示。
改定差額を差額支給年月を指定して通勤費明細に更新。
運賃確認で発生したエラーを表示。
表示している一覧(差額/エラー)をCSVにて出力。
経路モニタリング 経路モニタリング 現在、使用している経路が最適か調べる。
職員情報取得 職員情報取得 職員データ(CSV)の取込。
マスター管理 非課税限度額 非課税限度額 公共交通機関の非課税限度額を設定。
交通用具の非課税限度額(距離別)を設定。
バス バス 駅すぱあとで対応していないバス会社の追加・変更・削除。
バスの登録情報(バスカード)の設定。
バスの払戻情報(払戻式/解約手数料)の設定。
登録式編集 バス定期の登録式の追加、変更、削除。
払戻式編集 バス定期の払戻式の追加、変更、削除。
バスカード バスカード バスカード情報の追加・変更・削除。
マスターデータの取得 マスターデータの取得 差分データの取得。(バス、バスカード、登録クラス管理マスタ、払戻クラス管理マスタ、バス登録式マスタ、バス払戻式マスタ)
交通用具 交通用具 交通用具の支給テーブル設定。(新規テーブル作成/支給金額編集)
交通手段 交通手段(自動車等)の追加・変更・削除。
利用者区分 利用者区分の追加・変更・削除。
その他交通機関 その他交通機関 その他交通機関の追加・変更・削除
システム管理 環境設定 環境設定 1ヶ月の出勤日数の設定。
定期代上限率の設定。
支給方式の設定。(随時支給/6ヶ月支給)
支給年月のデフォルト設定。(支給年月/払戻支給年月/差額支給年月)
支給限度額の設定。
ユーザー管理 ユーザー管理 システムを利用するユーザーの追加・変更・削除。
管理者ユーザーの権限を設定する。(1人のみ)
データバックアップ バックアップ データベースからデータのバックアップを取得。(XML形式)
データベースから通勤費明細の履歴を削除する。
項目名称設定 項目名称 項目名(職員情報/職員ID/職員名/所属ID/所属名)の変更。
ヘルプ 操作マニュアル 操作マニュアル 操作マニュアル(HTML形式)の表示。
バージョン情報 バージョン情報 通勤費管理システムのバージョンを表示。
通勤費管理システムの登録番号を表示。
駅すぱあとSDKのバージョンを表示。
システムにログインしているユーザーIDを表示。
詳細情報 システムの全ライブラリファイルのバージョンを表示。
緊急処理 データベースリカバリー データベースリカバリー バックアップデータをデータベースに復元。
ログイン情報削除 ログイン情報削除 ユーザのログイン情報を削除。
職員情報削除 職員情報削除 職員を職員マスタから削除し、明細データも削除。
職員情報出力 職員情報出力 指定した職員のバックアップデータを取得。
Web連携 マスターデータ出力 マスターデータ出力 「通勤費管理システムV2web」で取り込むためのマスターデータを出力。
通勤費明細取得 通勤費明細取得 「通勤費管理システムV2web」で出力した明細データを取り込む。

赤字:一般/管理者機能
青字:管理者機能

通勤費管理システムVer.2

旅費交通費精算Web

PC版

権限 利用可能メニュー 機能
申請者 申請処理 「駅すぱあと」による経路探索
※路線図利用可
ICカード(CSVファイル)からの取り込み
手入力による明細追加
ルートから追加
差戻しデータ流用
 定期券の確認
 申請種類の選択
 手当ての入力
 企業別追加項目の入力
 申請ごとに申請先(承認フロー)選択
 負担部署の選択
代理申請(申請者の変更)
※代理申請者権限が付与されている場合
申請済み一覧 申請書の印刷
領収書貼付け台紙の印刷
承認者 承認処理 承認・差戻し(代理承認)
申請書の印刷
領収書貼付け台紙の印刷
メール送信機能
 承認依頼時(to承認者)、承認完了時・差戻し時(to申請者)
その他経路参照
一括承認
※一括承認が"許可する"に設定されている場合
全ユーザーの申請書確認
※全ユーザー申請書確認者権限が付与されている場合
経理担当者 締め処理 締め日を過ぎた申請の許可/不許可設定
支払データCSV出力
 データ種別を選択
 出力(集計)対象を選択
 出力項目を選択
定期券設定 1ユーザー2歴まで登録可
お知らせ設定 掲載開始日、終了日の設定
マスタ管理者 ユーザー登録 ログイン可能日を設定
権限付与(複数兼務可能)
CSVファイルにより一括登録
部署設定 ユーザーリストより選択して登録
承認フロー設定 多段階フロー設定可
複数承認者設定可(代理承認)
システム設定 動作環境の設定
 経路探索条件を固定
 座席・運賃種別の切り替え
 自動承認設定
申請種類の設定
 手当ての登録
追加項目の設定
 申請時に必要な項目を登録
定型文の設定
 申請時の「訪問先/用件」、承認時の「コメント」欄で利用

スマホ・タブレット版

権限 機能
申請者 「駅すぱあと」による経路探索
※路線図利用可
手入力による明細追加
ルートから追加
申請

旅費交通費精算Web

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