ビジネスにおいて「手間がかかる」ことのひとつが、取引先への訪問や出張などにかかる交通費・旅費の申請・承認作業。
締め日が近くなると作業負担が集中し、ミスも多くなりがちだ。
以下のようなことを感じた経験はないだろうか?
【申請する社員は・・・】
◆利用した経路の金額を後から調べるのが面倒!
◆利用駅名や金額など、申請書への記入に手間がかかるうえ、書き間違えなどのミスをしてしまうことも・・・
【確認・承認する上長は・・・】
◆申請された経路は適切か?全経路のチェックに多大な手間がかかってしまう
◆定期区間二重支払いになってない?調べるのも計算も大変
【支払い担当・システム管理担当は・・・】
◆支払いデータの作成に手間がかかる
◆既存のシステムではサーバの維持管理や保守に手間と費用がかかってしまう
|